Bedeutung ermöglichen: Warum Menschen handeln … oder eben nicht

Selbstwirksamkeit: Wie mache ich Projektziele handlungswirksam?

Bedeutung und Motivation im Projektmanagement 

Was bedeutet es dir eigentlich, deine Projektziele zu erreichen?

Die Frage ist besonders wichtig, denn:

Bedeutung entscheidet über deine Energie.
Bedeutung entscheidet über deine Motivation.
Bedeutung entscheidet über dein Handeln und deine Worte.

Sobald für dich etwas Bedeutung bekommt ...

• findest du garantiert auch Zeit, wenn es vermeintlich keine gibt.
• räumst du dem Thema Priorität ein, wenn viele Dinge gleichzeitig an dir zerren.
• findest du den Mut, wenn er noch fehlte.
• triffst du Entscheidungen mit absoluter Klarheit.

Und zwar erstaunlich schnell. Und in den schwierigsten Situationen.

Ohne Bedeutung passiert etwas (einfach) nur. Mit Bedeutung betrifft es dich. Plötzlich ist es dir nicht egal. Plötzlich bist du hellwach.

Bedeutung ist der Filter, durch den Wirklichkeit überhaupt erst handlungsrelevant wird.

Denn bedeutet dir etwas nichts, dann ...

• hörst du nicht richtig zu.
• mischst dich freiwillig nicht ein.
• bist du nur sehr schwer zu motivieren.
• schiebst du Dinge auf.
• fehlt dir schlichtweg der Bezug.
  

Wenn (noch) nichts für dich auf dem Spiel steht, bedeutet Handeln eigentlich nur Risiko ohne entscheidenden Sinn und Aussicht auf Selbstwirksamkeit. Die Aufmerksamkeit geht dann dahin, wo sie weniger Energie kostet als beim Zuhören, Einmischen, Sich-Engagieren, In-Aktion-Gehen oder einfach nur Nachfragen.

Warum scheitern so viele gute Argumente? Warum sind „Projekte“ zwar logisch, doch nichts passiert?

Die brutale Wahrheit: Bedeutung ist nicht übertragbar. Du kannst jemandem Bedeutung nicht geben.

Du kannst Bedeutung nur ermöglichen.

Nehmen wir dein Projekt und dessen Ziele: Je nachdem, in welcher Situation du steckst, hast du zu den Zielen und den Inhalten des Projekts einen persönlichen Bezug. Mindestens der, dass deine Leistung im Projekt und der Projekterfolg womöglich direkt an deine Karriere gekoppelt sind. Mitunter auch an deinen Verdienst.

Denn kein Ziel trägt, wenn es nicht mit einem inneren „Wofür“ verbunden ist. Du gehst also tiefer: unter das Ziel, unter die Lösung, unter das Problem. Bis zu dem Punkt, wo du merkst: „Ah. Darum geht es mir eigentlich.“

In dem Moment entsteht Bedeutung. Und plötzlich fließt etwas.

Kannst du mittlerweile sagen, warum dir deine Projektziele etwas bedeuten?

Wenn ja, dann lies gerne weiter. Denn es geht ja schließlich nicht nur um dich. Die Bedeutung hat auch ganz entscheidende Implikationen für alle anderen, die am Projekt beteiligt sind.

Wenn nein, spring gerne direkt zum Schaubild und meinem Tipp ganz unten.

Bedeutung ist der Unterschied zwischen Wissen und Veränderung

In Transformationsprojekten (es ändern sich Abläufe, Arbeitsumgebung, Tools, Aufbauorganisation, Normen und Werte, die Art der Leistungsbeurteilung, ...) stellen wir immer wieder fest: Die Betroffenen wissen unglaublich viel. Und verändern erstaunlich wenig.

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Warum wissen Menschen viel, verändern aber wenig?

Warum? Weil Wissen ohne persönliche Bedeutung harmlos bleibt. Erst wenn etwas…

• die eigene Identität berührt,
• das eigene Selbstbild infrage stellt,
• den bisherigen Narrativ verletzt,
• die eigenen Gefühl von Sicherheit, Stolz, Zugehörigkeit oder Sinn betrifft ...
  

… wird es wirksam. Oder auf den Punkt gebracht:

Veränderung beginnt nicht mit Einsicht, sondern mit Betroffenheit.

Mit einer wichtigen Nuance. Eine beliebige Form der Betroffenheit genügt nicht. Irgendwie betroffen sein, weil das Projekt eben Einfluss auf ihren Job hat, genügt nicht.

Vielmehr geht es um Anschlussfähigkeit. Im Englischen sagt man so schön, dass etwas „tangible“ ist, also tangiert. Die Leute berührt. An diesem Berührungspunkt entsteht nämlich Resonanz. Da geht es um was.

Um was genau, das ist meist nur in persönlichen Gesprächen herauszufinden.

Ja, das ist nicht effizient. Doch unglaublich wirksam.

Zusammenfassend möchte ich, dass die folgenden beiden Kernbotschaften sitzen:

Kernbotschaften:

1. Es geht selten darum, Menschen zu überzeugen.
2. Es geht fast immer darum, ihnen zu helfen, ihre eigene Bedeutung zu entdecken.
   

Welche Tipps habe ich, damit dir die Gespräche mit deinen Stakeholdern gelingen?

Fragen (die du gerne auch dir selbst stellen kannst) für die Gesprächsführung:
 

• Was sagt das (Projekt, Thema, Ziel, ... bitte entsprechend Framen) über dich?
• Was verlierst du, wenn du es ignorierst?
• Was steht für dich auf dem Spiel?
• Wer bist du, wenn du es tust oder lässt?

Erst so werden Projekt-Ziele und Inhalte handlungswirksam. Denn damit ...

• dockst du an deine/ihre Geschichten an.
• nimmst du Bezug auf deine/deren Rolle in dem Kontext.
• löst du Gefühle aus.
• deckst du innere Konflikte auf.

Weil du einen inneren Punkt berühren hilfst, der zur Bedeutung beiträgt. Ohne diesen Punkt bleibt alles erklärbar, jedoch folgenlos. Mit dem Punkt wird das eine Sache vom „Thema“ zur „Selbstfrage“.

In Bildern gesprochen, willst du durch folgende 4 Schichten an Ebene 5, den Kern, heran:

Dort befindet sich der Tipping-Point. Dort wird klar: Menschen handeln nicht wegen Zielen. Sie handeln, um ein inneres Gleichgewicht, ein Selbstbild oder einen Sinn zu schützen oder zu erweitern.

Fragen und Antworten zum Thema Bedeutung und Motivation im Projekt:

Was bedeutet „Bedeutung“ im Projektmanagement?
Bedeutung beschreibt den persönlichen inneren Bezug zu einem Projekt oder Ziel. Genau den Punkt, an dem etwas nicht mehr nur logisch, sondern persönlich relevant wird.

Warum reicht Wissen allein nicht für Veränderung aus?
Weil Wissen ohne Bedeutung folgenlos bleibt. Menschen verändern sich erst, wenn etwas ihre Identität, Sicherheit, Zugehörigkeit oder ihren Sinn berührt.

Kann man Bedeutung einfach vermitteln oder erklären?
Nein. Bedeutung ist nicht übertragbar. Sie kann nur ermöglicht werden. Und zwar durch Fragen, Gespräche und das Andocken an persönliche Geschichten und Motive.

Welche Rolle spielt Bedeutung in Transformationsprojekten?
Eine zentrale. Transformation scheitert oft nicht am Verständnis, sondern an fehlender persönlicher Betroffenheit und Anschlussfähigkeit.

Wie erkenne ich, ob ein Projekt Bedeutung für jemanden hat?
An Engagement, Klarheit, Mut zu Entscheidungen und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen; auch unter schwierigen Bedingungen.

💡 Mein Tipp für dich

Frage in Gesprächen weniger „Warum“ im Bezug auf das Projekt. Stelle stattdessen mehr Fragen zur Person:

Was steht für dich auf dem Spiel?
Was sagt das Thema über dich (aus)?
Wer bist du, wenn du es tust ... oder lässt?

Genau dort entsteht Bedeutung. Und genau dort beginnt echte Bewegung.

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