Welches Projektmanagement Tool ist das Richtige?
Projekte ohne den Einsatz von modernen PM-Tools sind heute undenkbar. Schätzungsweise 800 PM-Tools gibt es weltweit. Trend ansteigend. Nur welches ist das Richtige für dich, dein Team, deine Organisation und die organisationsübergreifende Zusammenarbeit?
Das ist die Frage, die ich wahrscheinlich am häufigsten gestellt bekomme. Doch ich komme aus der Praxis und habe bisher wahrscheinlich mit lediglich 10 der 800 selbst gearbeitet. Auf diesem Gebiet zu beraten maße ich mir nicht an. Ist auch nicht nötig.
A fool with a tool is still a fool
Meine Antwort ist immer gleich: Entscheidend sind die Strukturen, die ihr in euren Tools und dessen Funktionalitäten etabliert. Dann kann, so meine Erfahrung, jedes halbwegs brauchbare Tool nutzbringend und zielgerichtet eingesetzt werden.
Freilich unterscheiden sich die Tools hinsichtlich ihrer Möglichkeiten zur Customization. Und auch im Hinblick auf ihre Integrierbarkeit in die bestehende Systemlandschaft. Doch wenn die nicht nahtlos miteinander kommunizieren, ist die Akzeptanz in der Belegschaft schnell dahin. Dann nutzt niemand das PM-Tool.
Meine Kunden nutzen im Schnitt 5 % dessen, was sie mit ihrer Lizenz gekauft sind.
Und zwar nicht, weil sie den Rest nicht bräuchten. Sondern, weil sie nichts von den anderen 95 % an Funktionalität kennen. Und hier muss ich mich doch wieder einschalten. Das ist völlig unnötig.
Die am weitesten verbreiteten PM-Tools
Wenn ich mir die IT-Landschaften meiner Kunden anschaue, wird schnelle klar: über 90% arbeiten in einer Microsoft-Umgebung. Sie nutzen also zumeist MS Project, den MS Planner, Excel und Sharepoint. Oft als Variante einer Microsoft 365-Lizenz. Und mit dem Anspruch, von den Synergien und Effizienzen zu profitieren, die verschiedenen Tools eines Anbieters bieten können.
Schon mal super. Weil die Dateien damit auch online von überall aufgerufen werden können und mehrere Nutzer parallel, simultan, also gleichzeitig darin arbeiten können. Das ermöglicht allen Verantwortung für ihren Ausschnitt des Zeitplans, der To-Do-Listen oder Analysen zu übernehmen. Die Zeiten von "Dein Tool, deine Datei, dein Projekt" sind vorbei.
Customization und Integration von M365 Tools
Was aber, wenn ihr das in euer ERP, eure BI und an Power-Apps anbinden wollt. Ich habe Wirtschaftsinformatik studiert, doch mit meinem Latein bin ich da schnell am Ende. Ich spreche die Sprache, bin allerdings Methodiker.
Doch weil der Fall so häufig ist, habe ich mit einem Kooperationspartner zusammengetan. Der arksolutions GmbH.
Der Modern Workplace geht weit über bloße PM-Tools hinaus
Seit 2020 arbeiten wir bereits erfolgreich zusammen und empfehle ich meine Kunden an das Team rund um Daniel Rie und Dario Rienhardt. Zusammen gestalten die dann den Arbeitsplatz der Zukunft, implementieren kundenspezifische Lösungen und Anbindungen als Full-Service Dienstleister ganz speziell für Microsoft-basierte Systemlandschaften.
Ab hier gebe ich dich in gute Hände. Und vielleicht sehen wir uns in einem der begleitenden Projektmanagement Trainings oder Sparrings wieder. Dafür holt mich arksolutions stets ins Boot.
Kooperationspartner der Projektmanagement Botschaft zum Thema PM-Tools im M365-Umfeld
Use Cases, bei denen arksolutions unterstützt
- Digital Workplace und Collaboration
Implementierung, Optimierung und Anpassung von Microsoft Teams, SharePoint und Power Apps. - Berichtswesen mit Power BI
Erstellung und Anpassung von Power BI-Dashboards und Analysewerkzeugen. - Prozessautomatisierung mit Power Automate
Automatisierung von Geschäftsprozessen durch Einsatz von Power Automate. - Projekt- und Portfoliomanagement
Implementierung und Anpassung von Microsoft Project Online/Project for the web. - Anbindung und Integration von Microsoft-Technologien
Integration von Microsoft-Technologien wie Azure und SAP in bestehende Systeme. - Softwareentwicklung (.NET, C#, JavaScript,React)
Dienstleistungen: Entwicklung individueller Softwarelösungen und Anpassungen. - Change-Management und Schulungskonzepte
Unterstützung bei technologischen Veränderungen und Bereitstellung von Schulungen. - Administration, Sicherheit, Compliance und Governance
Gewährleistung von Sicherheit, Compliance und Governance in Microsoft 365-Umgebungen.