Einsamkeit im Projektmanagement: Was allein kämpfenden PLs wirklich hilft

Leadership Belastung und Verantwortung im Projekt

Wie finde ich Unterstützung als Projektleiter:in?

Was würdest du sagen, wie sich Projekte eigentlich anfühlen?

Manchmal, klar: anstrengend! Oft genug jedoch auch überaus belebend und faszinierend. Sonst hätten wir das Handtuch schon längst geworfen.

Dann ist da sicher noch das Gefühl der Sorge. Selten sind große Puffer und Raum für Fehler eingebaut. Es geht um was. Zwischendurch immer wieder dieses Chaos. Anspannung. Stress. Und dann ragt ein Gefühl immer wieder deutlich heraus:

Einsamkeit!

Trotz der vielen Menschen, die involviert sind. Trotz eines Teams, das mit anpackt. Trotz alle der Meetings, Workshops und gefühlter Dauerkommunikation. Denn all das beantwortet nicht:

• Wem gegenüber kannst du dich wirklich öffnen?
• Wem kannst du dich anvertrauen?
• Wer kann dir wirklich helfen?
• Wo ist die Verbindung so belastbar, dass sie deine Sorgen trägt?

Einsamkeit ... vielleicht würdest du das Gefühl erstmal gar nicht so benennen?

Du würdest es erst mal nicht Einsamkeit kennen? Doch kennst du folgendes ...

• Das Hinterherlaufen versprochener Ergebnisse?
• Die gebrochenen Versprechen und gerissenen Deadlines?
• Den Eindruck, mit all dem Chaos und Wahnsinn zeitweise völlig alleine dazustehen?
• Wenn sich Leute wegen sinnloser Termine aus deinem wichtigen Meeting rausziehen?
• Die fehlende Unterstützung von denen, die du so dringend bräuchtest?

Plötzlich bist du alleine mit all der Verantwortung. Wiegt der Druck schwer auf deinen Schultern. Machen dich die teils überzogenen, unrealistischen Erwartungen einfach nur fertig.

Aus diesem Grund habe ich das Fitness-Studio für Projektleitende gegründet. Damit das Gefühl, alleine dazustehen, endet.

Nur weiß ich aus eigener Erfahrung, ...

... das allein genügt nicht. Denn hinzu kommen ja noch deine eigenen Ambitionen an die Qualität der Arbeit. Du willst halt, dass es richtig gut wird. Und stellst mit zunehmender Verzweiflung fest, dass nicht alle so angezündet sind, wie du. Manche bremsen gar oder suchen lieber das Haar in der Suppe, statt mit anzupacken.

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Und dann stellst du fest: Einsamkeit pur ist auch, ...

• wenn alle auf dich schauen, wenn es was zu entscheiden gibt. Egal wie gerne du entscheidest.
• wenn alle zu dir kommen, weil du ja so gut mit Leuten kannst und den Konflikt sicher lösen wirst.
• wenn sich alle blind auf dich verlassen, dass du das schon irgendwie wuppst.
• wenn alle ihren Mist bei dir abladen, für den sie eigentlich mal selbst Verantwortung übernehmen sollten.

Klar kannst du darauf stolz sein. Dir darauf was einbilden. Und dich erfolgreich nennen.

Doch in solchen Situationen fehlt das Power House. Damit auch ohne dein Zutun etwas vorangeht. Damit nicht alles von dir als Person abhängig ist. Damit du nicht immer stark sein musst.

Die Realität scheint dann, als dürftest du dir nicht erlauben, Schwäche zu zeigen. Und genau damit fängt der wahre Schlamassel mit der Einsamkeit erst richtig an. Gerade, wenn du auf dich selbst gestellt bist, gilt:
 

„Pass auf, wie du mit dir und über dich redest!“

Wie sprichst du mit dir?

Beobachte mal, wie du mit dir sprichst. Positiv? Förderlich? Im Zuspruch?

Ich höre sehr sehr viel das Wort „muss“, wenn es darum geht, was der Tag so bringt. Ich höre Sätze wie „ich habe keine Zeit“ oder „ich hab's nicht so mit ...“ oder „typisch, dass das ausgerechnet mir passiert“.

Was soll da anderes rauskommen als Stress, Getriebensein und ein selbst-gestutztes Selbstwertgefühl?

Natürlich sollst du das nicht direkt ins Gegenteil verkehren. Arroganz, Selbstgefälligkeit und überzogene Erwartungen an die Wirklichkeit können genauso viel kaputtmachen.

Doch wenn du dir (gerade in Zeiten von Einsamkeit) selbst ein Halt sein kannst.

Wenn Einsamkeit zur Chance wird, mit dir selbst Verbindung aufzunehmen.
Dann ...

1. kannst du deine eigene Ressource sein: „I am blessed“
2. kannst du dem Stress etwas entgegensetzen: „time is on my side“
3. kannst du zu deiner eigenen Selbstregulation beitragen: „every problem is a gift“
   

Auch das thematisieren wir in den Sparrings und Praxis-Austausch-Terminen im Fitness-Studio für Projektleitende.

Wenn du also noch auf der Suche nach deinem Power House bist. Nach Verbündeten und Gleichgesinnten. Nach Leuten, die dir eine Stütze sind. Denen gegenüber du dich öffnen kannst, um erst die großen inneren Wahrheiten zu benennen und dann gestärkt daraus hervorzugehen ...

dann ist das Fitness-Studio für Projektleitende dein Safe Space und Anker.
Deine Garantie des persönlichen Wachstums.

Oder wie es Kevin (Programm & Projektmanager in einem SAP Mega-Projekt) nennt:

Fragen und Antworten zum Thema „Einsamkeit im Projektmanagement“:

Warum fühlen sich Projektleiter:innen oft einsam?
Weil Verantwortung, Entscheidungsdruck und Erwartungshaltung meist auf einer Person lasten; während Unterstützung oft fehlt oder zu spät kommt.

Ist Einsamkeit im Projektmanagement normal?
Ja, in vielen Unternehmen ist sie ein strukturelles Muster. Projekte gelten als „Aufgabe der PL“, nicht als Gemeinschaftsleistung.

Was verstärkt das Gefühl von Einsamkeit?
Unter anderem:

• fehlende Ressourcen
• gebrochene Zusagen
• unrealistische Erwartungen
• politische Spielchen
• fehlende Priorisierung
• Überidentifikation mit der Rolle

Wie kann man Einsamkeit reduzieren?
Durch Peer-Austausch, Mentoring, Delegation, klare Kommunikation, Stakeholder-Alignment, Sparring/Coaching, Freundschaften und bewusste Selbstführung.

Was hat die innere Stimme aka „ das Selbstgespräch“ damit zu tun?
Die innere Sprache beeinflusst Resilienz und Stressregulation, Selbstwert und Handlungsfähigkeit; besonders in belastenden Projektphasen.

Wann wird Einsamkeit gefährlich?
Wenn sie zu Zynismus, Überforderung, Entscheidungsmüdigkeit, Selbstzweifeln oder Burnout führt.

💡 Mein Tipp für dich

Bau dir ein Power House. Schaff dir Verbündete.

Denn Einsamkeit entsteht nicht, weil du Verantwortung hast, sondern weil du sie allein tragen musst.

Verbündete schaffst du durch:

• Vertrauen
• Offenheit und Transparenz
• Frühe Einbindung
• Geteilte Verantwortung
• Bedeutung und Buy-in 

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