Podcast-Folge #18
Wie du gute Beziehungen
für gute Projekte schaffst

#18 Die Vertrauensformel – über gute Beziehungen & Führen im Projekt

Betrachten wir den „Projektmanagment on demand“-Podcast als deine persönliche Weiterentwicklung, um in deinen Projekten wie auch in deinem Job ganz grundsätzlich voranzukommen. Dann hast du dich sicher schon einmal gefragt, was wohl DIE eine erfolgsentscheidende Komponente ist. Wenn du es auf eine Sache zuspitzen und alle Erfolgsfaktoren verdichten müsstest, was wäre das?


Ich bin ja nun seit 15 Jahren in Projekten unterwegs. Die Frage stellte sich mir also andauernd. Und sie wird mir auch sehr häufig von anderen gestellt, die meinen Rat suchen. Für mich persönlich habe ich meine Antwort gefunden. Sie ist gleichzeitig mein Credo, steht für meinen Stil wie ich in Projekten führe und ist auch meine zentrale und übergeordnete Kernbotschaft als Botschafter für erfrischendes, zeitgeisty Projektmanagement. Und diese Kernbotschaft lautet: „Gute Projekte beruhen auf guten Beziehungen“. Lass das gerne mal auf dich wirken.

Gute Projekte beruhen auf guten Beziehungen.

Das Schöne an dieser Kernbotschaft ist, dass sie dir ohne weitere Erklärungen gleich eine Handlungsempfehlung mit auf den Weg gibt. Genau wie „So wie du in den Wald rufst, so schallt es heraus.“


Im Prinzip sage ich damit: „Investiere in gute Beziehungen!“ 


Doch was macht gut Beziehungen eigentlich aus? Das klingt erstmal so einfach und gleichzeitig auch wieder so kniffelig. Daher möchte ich mit dir einen Blick auf einen extrem wichtigen Baustein guter Beziehungen werfen. Und das ist das Thema Vertrauen.


Bereits in Folge #2 zur Durchführung und Moderation deines Projekt-KickOffs habe ich über Vertrauen gesprochen, als es um die verschiedenen Denktypen der Mitglieder deines Teams ging. Und gleichzeitig versprochen, dazu eine extra Folge aufzunehmen.


Und auch in Folge #8 zum situativen Führungsmodell haben wir uns darüber unterhalten. Erinnerst du dich noch? Da ging es um den Führungsstil im Umgang mit hoch motivierten aber für die Aufgabe selbst noch nicht hinreichend kompetenten Personen in deinem Team. Wie führst und entwickelst du sie? Wir haben entdeckt, dass du in solchen Situationen Vertrauen erzeugen möchtest. Das gelingt dir, indem ihr gemeinsam beratschlagt, diskutiert und du Details erläuterst, um Verständnislücken zu füllen. Dich also sehr intensiv mit dieser Person austauschst, bei Fragen da bist und dich unterstützend für ihre Sache einsetzt. So entsteht Vertrauen.


Vertrauen ist also einer deiner Grundpfeiler für eine gute Beziehung zu egal wem in deinem Projekt und Teil deiner Führungskompetenz bzw. Akzeptanz als Führungsperson.


Und nun ist es soweit. Du und ich, wir sehen uns jetzt die Vertrauensformel an.


Und wir beantworten mit dieser Podcast-Folge folgende drei Kernfragen:


  1. Wie erzeugst du überhaupt Vertrauen bei anderen Personen?

  2. Was veranlasst DICH persönlich dazu, zu sagen: „Dieser Person kann ich vertrauen“?

  3. Warum beeinflusst Vertrauen so grundlegend unsere Zusammenarbeit im Team?

Legen wir los. Und zwar gleich mit Pauken und Trompeten. Hast du Zettel und Stift bereit?

Die Vertrauensformel

Hier kommt die im Titel angepriesene Vertrauensformel.


Diese lautet:


Vertrauen = Glaubwürdigkeit + Zuverlässigkeit + Nähe geteilt durch Selbst-Orientierung.


In den Shownotes und hier habe ich dir das Schaubild verlinkt.
Hast du dir die Formel notiert? Super, dann lass sie dir gleich mal auf der Zunge zergehen.

Wie viel Vertrauen du jemand anderem entgegen bringst und wie vertrauenswürdig du für andere bist, ergibt sich also aus deiner Glaubwürdigkeit, deiner Zuverlässigkeit und Nähe, und nimmt ab mit einer übersteigerten Selbst-Orientierung. Weshalb diese unter dem Bruchstrich steht.


Die Formel stammt übrigens nicht von mir, sondern aus dem Buch „The Trusted Advisor“. Darin geht es um einen von Vertrauen geprägten Führungsstil. Das Buch verlinke ich dir einfach hier und in den Shownotes.

Wie sieht es aus, hast du Fragen und Lust, dass wir uns die Formel mal genauer ansehen und tiefer eintauchen?

Glaubwürdigkeit

Und los! Wir nehmen die einzelnen Elemente, besser gesagt Variablen der Formel, gemeinsam genauer unter die Lupe.

Starten wir mit Glaubwürdigkeit. Was macht dich glaubwürdig gegenüber anderen? Gehen wir mal von dir aus und drehen es um. Das ist einfacher. Was lässt dich „Ja, diese & jene Person erscheint mir glaubwürdigt“ sagen?

„Der / die Richtige für den Job!“

Ganz sicher spielt die Kompetenz der Person eine besondere Rolle. Sowohl fachlich also persönlich. Wenn dein Projekt darin besteht, eine große Social Media Kampagne aufzusetzen und durchzuführen und eines deiner Teammitglieder bereits seit fünf Jahren ziemlich erfolgreiche und obendrein coole Social Media Kampagnen projektiert, dann erscheint die Person in deinen Augen sehr wahrscheinlich glaubwürdig, wenn sie sagt „ich bin der oder die Richtige für den Job“.


Diese fachliche Vita baut Vertrauen auf. Und auch der Faktor, dass alle diese Kampagnen als sehr erfolgreich verbucht wurden, steigert diese Glaubwürdigkeit. Denn prinzipiell sind das die Referenzen dieser Person. Das gleiche gilt, wenn Andere, Dritte, die Person für ihre Leistungen empfehlen, sie also einen guten Ruf genießt. Das untermauert ebenfalls die Glaubwürdigkeit und festigt den fachlichen Eindruck, den du von ihr hast. Wenn dann noch der Umgang mit dieser Person sehr angenehm ist, weil auch ihre persönliche Kompetenz stark ausgeprägt ist, dann Jackpot. Dann werden bei dir kaum Zweifel in puncto Glaubwürdigkeit aufkommen.


Ich habe noch zwei weitere Beispiele. Wahrscheinlich kennst du den Podcast Coronavirus-Update von NDR Info mit Prof. Dr. Christian Drosten, dem Chef-Virologen der Berliner Charitee. Kaum jemand von uns kannte ihn vor der Pandemie. Doch der Podcast hat sich sprunghaft extremer Beliebtheit erfreut. Und die Medien wie auch wir im Alltag haben ihn viel zitiert und uns womöglich auch in gewisser Weise an seinen Worten orientiert. Und zwar vor allem, weil Herr Drosten fachlich extrem kompetent auftritt, persönlich sehr angenehm ist und viele Freunde und Bekannte den Podcast mit ihm empfohlen haben. Das hat zumindest in mir Glaubwürdigkeit und Vertrauen erzeugt.


Du hast mitunter weitere Beispiele im Kopf, bei denen dich vor allem die Glaubwürdigkeit der Person dazu bewegt, dass du ihr Vertrauen schenkst und du dich an ihr orientierst. Oft ist das auch bei Fachbüchern oder Vorträgen wie TEDtalks der Fall. Die Key Note Speaker dort auf der Bühne auf Youtube kennst du persönlich ja auch nicht. Und dennoch, und das ist mein zweites Beispiel: Auch TEDtalks leben aus der Kombination von Kompetenz und Sympathie der vortragenden Person.


Super, behalt das im Kopf oder notiere es dir gerne als Anmerkung zur Vetrauensformel auf deinem Zettel. Vielleicht fallen dir auch spontan Namen aus deinem Umfeld und in deinem Projekt ein, an wem du dich fachlich orientierst. So wird es dir leicht fallen, dich an die Variable Glaubwürdigkeit in der Vertrauensformel zu erinnern.

Zuverlässigkeit

Neben der eben besprochenen Glaubwürdigkeit ist die zweite Variable dieser Formel die Zuverlässigkeit. Was dahinter steckt sind Fragen wie:

  • Wie sehr kannst du dich auf diese Person verlassen? Drehen wir es hier der Anschaulichkeit halber um und beziehen es auf dich:
  • Wie sehr können sich andere auf dich verlassen?
  • Stehst du zu deinem Wort oder biegst du schon mal die Bedeutung im Nachhinein?
  • Wie pünktlich bist du zu vereinbarten Terminen und Verabredungen?
  • Wenn du Dinge per Handschlag besiegelst, wie viel Bedeutung misst du dieser Geste bei?
  • Wenn du ein Versprechen abgibst, hältst du dich daran?

Statt Zuverlässigkeit benutze ich auch gerne den Begriff Integrität. Denn er impliziert auch, ob du für die Dinge gerade stehst, die du getan hast. Ob du der Verantwortung, die dir übertragen wird, gerecht wirst und dich dafür einsetzt, wenn du die Verantwortung angenommen hast. Stehst du dann auch für Fehler gerade? Können sich andere darauf verlassen, dass du dich an kommunizierte Deadlines, also Terminvereinbarungen hältst?

„Stehst du für Fehler gerade? Hältst du dich an Abmachungen?

Du siehst, das ist gar nicht immer so einfach. Doch anders herum sind genau das auch die Dinge, die dich an anderen Personen zweifeln lassen – du kennst sicherlich das Gefühl, wenn du dich nicht auf sie verlassen kannst, wenn Entscheidungen plötzlich ganz anders ausgelegt werden als sie besprochen wurden. Wenn einige Teammitglieder stets 5 bis 10 Minuten zu spät erscheinen, selbst zu den wichtigsten Terminen. 


Wenn es hart auf hart kommt, willst du dich auf andere verlassen können, um nicht alleine dazustehen, wenn es in deinem Projekt brennt, Risiken eintreten oder ihr wie zu Corona-Zeiten in den Krisenmodus wechselt. Und genau darum geht es hier bei der Zuverlässigkeit. Denn ist das der Fall, kannst du dich auf alle im Team verlassen, seid ihr eine Bande, ein Haufen der durch dick und dünn geht. Ein Team, dass von außen so leicht nicht erschüttert oder entzweit werden kann. Wo einer den anderen auffängt, wenn mal etwas schief geht. Wo ihr füreinander da seid, wenn ihr gebraucht werdet. Wo ihr aufeinander achtet und präsent bei der Sache seid.

„Gibt es eine Person, auf die du dich verlassen kannst?

Denk gerne mal nach, in deinem Projektumfeld: Gibt es eine Person, auf du dich unbedingt verlassen kannst? Von der auch Kollegen und Kolleginnen sagen, dass auf sie Verlass ist? Notiere dir gerne ihren oder seinen Namen an die Vertrauensformel auf deinem Zettel.

„Nähe“ bzw. Integrität

Die dritte Variable der Formel, über dem Bruchstrich, lautet Nähe.


Im Englischen benutzen die Autoren in „The Trusted Advisor“ das Wort „Intimacy“, welches 1:1 übersetzt Intimität bedeutet. Doch welche Bilder löst das bei dir im Kopf aus? Das Wort ist im Deutschen sehr stark mit körperlicher Nähe konnotiert und passt nicht so recht in einen beruflichen Kontext. Sehr häufig findest du deshalb eher die Übersetzung „Vertrautheit“.


Ich benutze noch viel lieber das Wort „Nähe“, weil ich es irgendwie komisch finde Vertrauen mit einem so ähnlichen Wort wie Vertrautheit zu erklären. Als würde ich ein Gebäude mit dem Wort Haus umschreiben. Mich bringt das nicht so richtig weiter. Daher benutze ich Nähe und die damit verbundene Frage und Einschätzung „wie nahe ihr einander steht“ oder „wie nahe ihr euch seid“, bspw. im Hinblick auf Meinung, Überzeugungen, Interessen, Gemeinsamkeiten, Zielen, Herkunft, Werdegang, geteilte Erfahrungen, gemeinsame Bekannte usw.

„Was verbindet euch?

All diese Dinge erzeugen Nähe. Dich und die andere Person wird das verbinden, ihr kennt euch dadurch besser und habt viele gemeinsame Anknüpfpunkte. Das erzeugt Vertrautheit. Dadurch kannst du die andere Person besser einschätzen


In deinem Umfeld, privat genau wie im Projekt, werden dir auf Anhieb Menschen einfallen, die dir näher stehen als andere, mit denen du mehr teilst und gemein hast, die du näher an dich heranlässt als andere. Notiere dir auch gerne deren Namen an die Formel.

Glaubwürdigkeit, Zuverlässigkeit und Nähe geteilt durch Selbstorientierung

Damit haben wir alle drei Variablen über dem Bruchstrich. Und du hast erkannt: je stärker Glaubwürdigkeit, Zuverlässigkeit und Nähe ausgeprägt sind, desto größer ist das Vertrauen, welches du Personen entgegen bringen wirst.


Unter dem Bruchstich findest du dann noch die Variable „Selbstorientierung“. Das bedeutet: Je stärker eine Person, der du gerne vertrauen möchtest, ausschließlich ihre eigenen Interessen und Wünsche vertritt und je weniger sie auch die Interessen anderer, also bspw. des Projektteams oder der Firma oder des Kunden berücksichtigt, desto weniger vertraust du ihr. Selbst wenn also alle Variablen über dem Bruchstrich dein Vertrauen geweckt haben, mindert dies den Eindruck der Vertrauenswürdigkeit erheblich, wenn die Person stark auf sich selbst bezogen ist. Du würdest dieser Person viel eher vertrauen, wenn sie sich vor das Team stellt, auch deine Interessen vertritt und sich damit weniger egozentrisch und egoistisch gibt – sich also Buchstäblich nicht für den Nabel der Welt hält, sich nicht stets in den Vordergrund spielt und nicht mit ausgefahrenen Ellbogen durch die Gänge geht. Ganz sicher fallen dir auf Anhieb ein oder mehrere Negativbeispiele ein. Doch kennst du auch jemanden, den/die du vor allem für seine oder ihre Teamplayer-Qualitäten schätzt? Eine Person, die sehr reflektiert und auf den gemeinschaftlichen Nutzen aus ist? Notiere dir gerne ihren bzw. seinen Namen.

„Welche Namen hast du auf deinem Zettel notiert?

So, schau dir mal die Namen an, die du notiert hast. Richtig krass wäre es jetzt, wenn du vier Mal denselben Namen auf dem Zettel stehen hast. Vermutlich hättest du eine extrem gute Beziehung zu diesem Menschen. Eine Beziehung, die belastbar ist, sich vielleicht bereits in Krisen als robust erwiesen hat, von der du bereits öfter positiv überrascht wurdest. Mich würde es sehr freuen, wenn es solche Menschen in deiner Umgebung im Projekt, genau wie wie in deinem Leben ganz allgemein, gibt. Sicher würdest du dich mit ihr an deiner Seite in jede Art von Projekt stürzen, privat wie beruflich.

Wie du die Formel in der Projektpraxis einsetzt

Reflektieren wir kurz gemeinsam zur Vertrauensformel: Wozu ich dich auch ermutigen möchte ist, den Blick auf dich selbst zu werfen.


Für wie vertrauenswürdig hältst du dich?

Wie sehr möchtest du, dass dich anderen Menschen als vertrauenswürdig betrachten? Klar hast du recht, wenn du sagst, dass Vertrauen nicht immer und nicht allen unter uns gleich viel bedeutet. Doch sicher ist, dass die Arbeit im Team von einer Atmosphäre, die auf Vertrauen basiert, profitieren wird.


Du kannst die Formel ganz einfach mit folgender Frage überprüfen: „Wie fühlen sich Projekte für dich leichter an?“ 


Vertraust du den Personen in deiner Umgebung, lösen die Projekte weniger Stress aus und machen schlichtweg mehr Spaß und du kommst auch in schwierigeren Zeiten morgens leichter aus dem Bett.

Es ist wie im Sport, wenn du in einer eingeschworenen Mannschaft spielst. Da gehst du gerne zum Training. Und mit einem gut eingespielten Team gewinnen sich Titel leichter und sicher kennst du auch den Effekt, wenn Erfolg und Gemeinschaftsgefühl sogar auch Außenstehende mitreißen. Denn so ein Team, solch Beziehungen, besitzen Strahlkraft.


Bevor ich abschließend noch einen super heißen Tipp mit dir teile, hier meine Kernbotschaft für diese Folge:

Kernbotschaft:

Mach dir bewusst, welche deiner Worte und Taten auf diese Formel einzahlen und welche nicht. Eine gute Führungskraft zeichnet aus, dass sich andere an ihr orientieren und ihr Vertrauen schenken. Möchtest du also als Führungskraft wahr und ernst genommen werden, nimm dir die Vertrauensformel als Vehikel und experimentiere gerne ein wenig herum. Ich würde mir zumindest sehr wünschen, dass andere über dich sagen: „Ja auf dich ist Verlass, dir kann ich vertrauen, mit dir mache ich gerne Projekte!“

Und daher: Mich würde es sehr freuen, deine Erfahrungen und dein Feedback dazu zu erhalten. Ich finde das Thema extrem spannend und zeitlos und bedeutsam. Für mich hat Vertrauen extrem großen Wert.


Wenn du das Gefühl hast, ICH könnte bei DIR gut und gerne noch etwas Vertrauen aufbauen, dann schau doch am besten in einem meiner kostenfreien Live-Events vorbei. Aktuell sind das zwei Formate. Eines für Newcomer im Projekt, das heißt „Die 7 magischen Zutaten“. Und eines, wenn du schon ein wenig mehr Projekterfahrung hast – das heißt „Entfesselungskunst im Projekt“. Beide Events habe ich dir hier im Text verlinkt. Bring sehr gerne gleich die aktuellen Herausforderungen und Problemstellungen aus deinem Projekt mit. Zusammen wollen wir das Event nutzen, um deinem Leben, Streben und Wirken im Projekt die nötige Leichtigkeit zu verleihen und es zum Erfolg zu führen.

Sharing is caring

Und hier nun der versprochene Tipp: Teile dein Wissen, das du hier im Podcast erlangst und was es dir in deinen Projekten gebracht hat. Warum? Schau mal unter den Bruchstrich. Du erzeugst mehr Vertrauen, wenn du es nicht für dich behältst. Andere werden dich dafür feiern. Das garantiere ich dir aus eigener Erfahrung und das garantiert dir auch die Formel.


In der nächsten Folge wird es um das Thema Kommunikationsplan und Stakeholder Engagement gehen. Was du also konkret tun kannst, wenn dir manche im Umfeld des Projekts nicht vertrauen… und wenig Interesse daran haben, dich und das Projekt zu unterstützen, jedoch über bedeutenden Einfluss verfügen. Da bringe ich dir eine Vorlage und ein Modell mit.


Und damit verabschiede ich mich wie gewohnt mit den Worten:


Auf zur Brillanz!

Chris

Weitere Informationen zum Thema Projekt Kickoff

Das Kickoff Meeting, damit beginnen die meisten Projekte. Doch was genau sind die Ziele eines Kickoffs? Wie deine Kickoff Agenda aussehen sollte. Wie du dich und deine Themen ideal auf dein Projekt Kickoff Meeting vorbereitest. Was du alles für den Projekt Kickoff planen solltest. Welche Personen du einladen solltest. Wie lange das Kickoff Meeting dauern sollte. Was du in der Regel in einem Kickoff präsentierst. Wann im Projektverlauf es stattfinden sollte. All diese Fragen beantworte ich in dieser und der nächsten Podcast-Folge Projektmanagement on demand. Deinem Tutorial Podcast für Projektmanagement. Für Einsteiger in das Thema Projektmanagement genauso geeignet wie für die gezielte Vertiefung einzelner Themen, wenn du schon mehrere Jahre Erfahrung in Projekten gesammelt hast.

Du bist hier richtig, wenn Antworten zu folgende Fragen suchst:

  • Was ist ein Projekt Kickoff?
  • Was gehört in einen Projekt Kickoff?
  • Wann findet ein Projekt Kickoff statt?
  • Wann sollte ich einen Projektkickoff planen?
  • Wie sieht eine Projekt Kickoff Agenda aus?
  • Warum braucht es ein Kickoff Meeting?
  • Wie organisiere ich einen Projekt Kickoff?
  • Welche Themen deckt ein Projekt Kickoff Meeting ab?
  • Welche Vorlagen gibt es für die Projekt Kickoff Agenda?
  • Was ist das Ziel eines Projekt Kickoff?
  • Wie gestalte ich einen Projekt Kickoff Workshop?
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  • Was präsentiere ich in einem Projekt Kickoff?
  • Projekt Kickoff Vorlage, was gibt es da?
  • Was ist beim Projekt Kickoff Meeting zu beachten?
  • Wie gestalte ich ein Kickoff Meeting?
  • Wie lautet die Projekt Kickoff Definition?
  • Projekt Kickoff Folien - wie gestalte ich meine ppt bzw. pptx?
  • An wen sende ich die Einladung zum Projekt Kickoff?
  • Wie gestalte ich meinen Projektkickoff agil?
  • Wo finde ich kick off Agenda Vorlagen?
  • Projektstart - wie gelingt ein guter Kickoff?
  • Wo finde ich ein Projekt Kickoff Agenda Template?
  • Wo finde ich ein Projekt Kickoff Beispiel?
  • Was ist die Bedeutung des Projekt Kickoff?
  • Gibt es Projekt Kickoff Best Practices?
  • Was sind typische Projekt Kickoff Benefits?
  • Was nützt mir ein Projektkickoff?
  • Wo finde ich eine Projekt Kickoff Checkliste?
  • Was ist typischer project kick off content?
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  • Wo finde ich eine project kickoff checklist?
  • Wo finde ich ein project kickoff call template?
  • Wie schreibe ich meine project kick off communication email?
  • Wie sieht ein project charter kick off meeting aus?
  • Wie sieht die Agenda für einen project kickoff call aus?
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  • Project Kickoff Event planen, wie mache ich das?
  • Project kick off expectations, wo kommen die her?
  • Braucht es eine project kickoff follow up email?
  • Was sind typische project kickoff goals?
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  • Wie sieht die ideale project kick off invitation email aus?
  • Wie sieht ein project kick off icebreaker aus?
  • Wo finde ich project kick off ideas?
  • Wo finde ich ein project kick off invitation sample?
  • Wie stelle ich die Motivation im Projekt kick off sicher?
  • Wie dokumentiere ich einen Projekt Kickoff?
  • Projekt Kickoff und Next Steps, wie geht das?
  • Wie gestalte ich meine project kickoff opening speech?
  • Was sind typische project kick off objectives?
  • Wie geht ein project kick off nach PMI?
  • Welche Fragen stelle ich im Projekt Kickoff?
  • Wie definiert man project kickoff roles and responsibilities?
  • Wie definiert man project kick off requirements?
  • Wie schreibt man einen project kick off report?
  • Wie gestalte ich die project kick off RACI?
  • Wie bespricht man project requirements im kickoff meeting?
  • Braucht es im SCRUM einen Projekt Kickoff?
  • Wer sind die Teilnehmer in einem Projekt Kickoff Event?
  • Kickoff Projektmanagement wiki; Definition, Tipps, Tricks?
  • Was sind die Ziele eines Kickoff Meetings?

Hier kannst du mich überall hören:

Fragen, Wünsche, große Ziele?
Auf der Suche nach Abkürzungen, Tipps und Schlüsselerkenntnissen?