Podcast-Folge IV) Nachgehakt
Welches sind die Must-Have Kompetenzen für dich als Projektleitung?

IV) Nachgehakt: Die 5+1 essentiellen Kompetenzbereiche im Projekt

In den „Nachgehakt“-Folgen meines Podcasts beantworte ich Fragen aus der Hörerschaft. Es könnte also auch deine Frage dabei sein.

Was wolltest du schon immer mal zum Thema Projektmanagement wissen?

Was sind die essenziellen Kompetenzen, die man im Projekt benötigt?

Dieses Mal geht es um essenzielle Kernkompetenzen einer Projektmanagerin / eines Projektmanagers oder Projektleitung.

Vorgeschmack: In meinen Augen gibt es fünf Kompetenzbereiche, wobei wir hier noch einen sechsten ergänzen, auf den ich speziell eingehen werde. Den behandeln wir gesondert – es lohnt sich auf jeden Fall bis zum Ende dranzubleiben, denn der sechste Bereich kann dich gegenüber anderen Bewerber:innen abheben oder dir im Projekt eine besondere Reputation/Stellung verleihen.

Folge IV) Nachgehakt anhören:

Das Skript zur Folger hier herunterladen

Das Fitness-Studio für deine Projekte:

Bild von Chris Schiebel, der seine Brille aufsetzt. Titel: Next Level Project Skills. Mehr als nur ein Online-Training.

Der Booster für deine Projektmanagement-Kompetenzen: Der Online Kurs „Next Level Project Skills“

Die Frage

„Was sind die essenziellen Kompetenzen, die man im Projekt definitiv benötigt?“

„Hey Chris, was sind denn aus deiner Sicht mit deinen 15 Jahren Projektmanagement Erfahrung, die essenziellen Kompetenzen, die man im Projekt definitiv benötigt?“

Das ist eine der Fragen, die ich wohl am aller häufigsten gestellt bekomme.
Speziell von Hörer:innen, die sich im Moment bei anderen Unternehmen bewerben. Oder sich einfach nur tiefgreifender mit dem Thema Projektmanagement beschäftigen wollen und sich deshalb interessieren:
In welchem Bereich kann ich mich denn jetzt sinnvoll als nächstes weiterbilden?

Also, was sind die essenziellen Kompetenzen, die man im Projekt definitiv benötigt?

Auch ich habe mir diese Frage in meiner Laufbahn, schon gestellt und stelle sie mir immer wieder.

PMI Talent Triangle

Ein schönes Schaubild, auf das ich vor ein paar Jahres gestoßen bin, das für mich ein echter Augenöffner war, ist das PMI Talent Triangle.
Darin habe ich mich selber, nach vielen Jahren Projektmanagement, in meiner Perspektive und Einstellung gegenüber Projektmanagement besser verstanden gefühlt und klar mein Potenzial zur Weiterentwicklung gesehen.

Ganz grob gibt es im Talent Triangle folgende Kompetenzbereiche:

Das technische Projektmanagement
Führung
Strategische gesamtunternehmerische Denke.

Wie ich so anfing, mich mit dem Talent Triangle detaillierter auseinanderzusetzen, Literatur dazu zu lesen, mich mit anderen dazu auszutauschen … da habe ich erkannt, dass es sich sehr wohl lohnt, das Triangle weiter zu entwickeln.

Weil ich gemerkt habe, dass mein vorheriges Verständnis und meine Tools und Zugänge immer noch nicht ganz gereicht haben, um all die Dinge, Facetten, Dimensionen an Kompetenzen und Fähigkeit abzubilden, die ich tagtäglich im Projektalltag benutzt habe oder mir gefehlt haben oder wo sich der Projektmanagement-Begriff einfach weiterentwickelt hat oder sich noch weiterspinnen lässt. D.h. die nun folgenden 5+1 Kompetenzbereiche reflektieren meine Sicht der Dinge auf das Thema Projektmanagement und welche Kernkompetenzen du in meinen Augen dafür braucht.

Genug um den heißen Brei geredet. Let’s go.

5+1 Kernkompetenzbereiche

1. Technisches Projektmanagement Knowhow: Prozesse, Methoden, Tools, Modelle, Vorlagen

Um einen Zeitplan führt kein Weg herum
Und genauso sollte man gängige Modelle kennen, um folgendes zu tun:
- Anforderungen strukturieren
- Risiken bewerten
- Stakeholder managen
- Gängige Messgrößen im Projekt
  - Wie du sie darstellst und erhebst
  - Womit wir u.a. wieder bei der Zeit sind & sich der Kreis schließt
  - … nicht zu lange drauf rumreiten. Ist ja nur eine der Kernkompetenzen

2. Soziale Kompetenzen: Führung, Motivation, Team-Dynamik usw.

Augenöffner: mein erstes Seminar zum Thema „Soziale Kompetenz“ – Themen darin waren insbesondere:
- Wertearbeit & Motivation
- Aktives Zuhören
- Konfliktmanagement
Hat mich Stück für Stück zum Bereich „People Change Management“ geführt.
Und ich habe mir vertieft psychologisches Grundverständnis angeeignet, wie unsere Persönlichkeit geprägt wird und wir diese aktiv selbst weiterentwickeln können.
- Soziologie:
- Wie wir als Team funktionieren
- Wie gute Beziehungen funktionieren
- Was Vertrauen ausmacht
- Führung
Außerdem habe ich daran anschließend eine Coaching Ausbildung gemacht.
Und eine Trainer Ausbildung: Wie Erwachsene lernen, Neurologie ...

3. Strategisches und gesamtunternehmerisches Denken: Ende-zu-Ende Business Verständnis

Wie Unternehmen funktionieren, die Grundmechanismen des Marktes, das Konzept von Geld bzw. des Wirtschaftens
Projekte-Programme-Portfolio-Gesamtunternehmen inkl. Organisationsformen wie bspw. Matrix
Heißt vor allem aber auch „Dinge miteinander verbinden“
Oder besser: „verknüpfen“ – ich finde der Teil beinhaltet einen hohen Anteil an Kreativität
Prozessverständnis und -gestaltung … „Abläufe“ (falls du das Wort Prozesse nicht magst) … Workflows
Organisation von Arbeit fällt hier ebenfalls für mich rein

4. Trend-Themen und Buzz Words: Agilität, Achtsamkeit, Resilienz, Mindset, New Work usw.

Dieser Kernkompetenzbereich ist zugegebenermaßen ein großes Konglomerat von allem Möglichen
Resilienz & Achtsamkeit könnte auch in die „Sozialen Kompetenzen“ eingeordnet werden.
New Work wäre auch als Punk in „Gesamtunternehmerisches Denken“
Agilität bzw. die Praktiken und Frameworks könnte auch unter Punkt eins im technischen Projektmanagement stehen.
Don’t get me wrong: Das kann nach und nach geschehen, wenn du darin fit bist – bis dahin solltest du sie wenigstens einordnen können und dir schrittweise Basis-Wissen & Basis-Fähigkeiten aneignen.
Anspruch: Ohne alles zur Gänze verstanden zu haben, davon im Projektalltag profitieren.

5. Moderation, Präsentation und Wirkung: Storytelling, Self Branding, Visualisierung

Dein Auftritt, dein Auftreten, dein Verhalten oder besser gesagt dein Ausdrucksverhalten
Die Wirkung, die du damit erzielst … solltest du als Projektmanager:in bzw. Projektleiter:in nicht gänzlich dem Zufall überlassen
Wir kommunizieren über viel mehr als die Modelle und alles, was du aus der Ecke Prozesse, Methoden, Tools so kennst.
Auch detaillierteste Arbeitsanweisungen schaffen Kommunikation nicht ab
Wie du dein Projekt präsentierts, wie du es repräsentierts, wie du ein Meeting moderierst, wie du all das gestaltest, visualisierst, auch im Emotionalen die Beteiligten ansprichst und berührst, all das zahlt auf deine Reputation ein
Im Endeffekt bist du als Projektmanager:in bzw. Projektleiter:in auch eine Marke im Unternehmen
Sei dir bewusst: du schaffst Erlebnisse anderer
Du bist eine zentrale Person, an der sich andere orientieren

+1 ... Der sechste, besondere, Kompetenzbereich sind deine „Unfair Advantages“.

Diese sind sehr individuell und können z.B. sein:

IT-Skills (leider wahr) … hohe Affinität & schnelle Auffassungsgabe, wie neue Software-Programme funktionieren (ohne Schulung einarbeiten) und sich selber helfen können bzgl. Hardware-Infrastruktur (ins Internet kommen, Laptop/Handy geht nicht an) oder Internet-Kompetenz (Let me google that for you – LMGTFY)
Auslandserfahrung (Cultural Diversity) – Soziale Kompetenz – doch das ist mehr als das: (Fremd-)Sprache kommt ja noch dazu
Spezialwissen: du kennst dich in einem bestimmten Themengebiet aus (bspw. Produktentwicklung), oder in einer bestimmten Branche (Luft- und Rumfahrtechnik) oder weißt über lokale Gegebenheiten und Märkte Bescheid (und sei es wie man Business mit Unternehmen in Tirol macht).

Kernbotschaft:

Trainieren, vertiefen, brillieren – immer mal wieder auffrischen und mit permanenter Neugier weiterentwickeln. Vor allem dich als Persönlichkeit, um deine (Unfair) Advantages auszubauen.

Weisheit kommt aus eigenem Erleben

Mein Tipp:

Schaffe Erlebnisse, erlebe Dinge zum ersten Mal, auch in fortgeschrittenem Alter (ich mich zuletzt für ein Fotoshooting schminken lassen), bleib neugierig bzw. besser durstig nach neuen Erfahrungen und echter Weisheit – also eigenem Erleben.

Und wenn du Bock auf genau sowas hast … auf Trainings, die genau auf alle 5 + 1 dieser Kompetenzfelder abzielen. Dann ist der Next Level Project Skills Kurs genau das richtige für dich und wird voll nach deinem Geschmack sein.

Hier entsteht gerade mehr als nur ein Kurs. Ich stelle dir das „Fitness Studio für deine Projekte“ zur Verfügung. Hier kannst du dir in Live Sessions und auch on-demand in Video-Kursen alles erdenkliche und projektrelevante drauf bringen. Alle weiteren Infos findest du auf meiner Website www.pm-botschaft.com bzw. über diesen Link oder in den ShowNotes. Dort findest du alle Einzelheiten.

Auf zur Brillanz!

Chris

Folge #30

Folge #31