Wie verändern KI und Agilität klassische Projektstrukturen?
Trends: Wo modernes Projektmanagement heute steht
Wann würdest du Projektmanagement eigentlich „modern“ nennen?
Wahrscheinlich im Versuch, Projektmanagement in ein attraktiveres Licht zu rücken und den Ruf aufzupolieren, gibt es mittlerweile eine ganz schöne Breite an Terminologien. Teilweise funktionieren sie in Kombination.
Projektmanagement 5.0
... legt die Betonung auf eine situative und adaptive Herangehensweise. Der Fokus liegt auf die Integration des agilen Kerns und einen „Rückzug“ auf die Metaebene. D. h. in die operative Detailarbeit der agilen Teams wird sich nicht eingemischt. Super! Stattdessen konzentriert sich die Projektleitung auf die übergreifende Planung, Steuerung und Koordination. Vorbildlich hybrid!
Projektmanagement 4.0
... nimmt Bezug auf die Industrie 4.0, legt den Fokus also auf die digitale Vernetztheit, Big Data / Datenverfügbarkeit, Automatisierung und Flexibilität in den Arbeitsmodellen. Alles im Sinne der Effizienz und besseren Zusammenarbeit. Letztere setzt vor allem auf Selbstorganisation und bedarfs-orientierten Hierarchien.
👉 Pssst! Zusammenarbeit ist so viel mehr als nur ein Buzzword in meinem Leben, ich habe sogar ein Buch über Moderne Zusammenarbeit geschrieben.
Projektmanagement 3.0
... steht für einen menschenzentrierten Ansatz. Auch hier spielen und agile, selbstorganisierte Teams eine zentrale Rolle. Klassisches und agiles Projektmanagement werden hier in einer Form kombiniert, die die kontinuierliche Verbesserung anstrebt. Und zwar aus sich selbst heraus durch das Einbinden und Empowerment der beteiligten Stakeholder. Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedingungen ist der zentrale Wert. Soft Skills wie Konfliktlösung und Kommunikationsdesign nehmen daher eine zentrale Rolle ein.
Projektmanagement 2.0
... wirkt als Bezeichnung dagegen fast schon etwas altbacken. Propagiert jedoch etwas ganz Entscheidendes: Nämlich, dass Wasserfall, klassische, hybride und agile Methoden je nach Anforderungen, Situation und Projektphase gewählt und wenn nötig gewechselt werden. Den Modus Operandi im laufenden Projekt zu wechseln oder für verschiedene Teilprojekte einen bewusst anderen Modus zu fahren, das ist hier Anspruch und hohe Kunst zugleich. Klar, dass die Projektleitung hier viel Wert auf eine gemeinsame Taktung und Synchronisation legt. Und zwar auch über den Tellerrand des einzelnen Projekts hinaus, mit Blick auf Abhängigkeiten innerhalb des Projektportfolios. Virtuelle Kollaboration (2.0 deutet ja auf das „Mitmachen“ hin) und KI-Support bei der Administration machen den über 20 Jahre alten Terminus moderner denn je.
An KI geht im modernen Projektmanagement nichts vorbei!
Wahrscheinlich darf im Jahr 2025 KI nirgends fehlen, wo „modern“ drauf steht. Und wer KI heute noch nicht täglich in seinen Projekten einsetzt, wird es sicher bald tun. Gründe gibt es genug angesichts der Kapazitäten, die bereits niedrigpreisige GPTs und Agenten bieten. It's just super convenient. Und Convenience setzt sich durch. Ich verspreche einen Newsletter dazu.
Wie, was, Newsletter? Geballtes Wissen, locker und humorvoll verpackt, 1 x die Woche, ohne erhobenen Zeigefinger: Das Beste aus meinen persönlichen Erlebnissen, verbunden mit praktischen Projekt-Tipps bekommst du in meinem persönlichen Newsletter. Ganz einfach jetzt anmelden und jede Woche Projektmanagement-Botschaft-News erhalten.
Heute möchte ich Stellung beziehen zu den 4 DINGEN, die Projektmanagement in meinen Augen Modernität verleihen.
Erst vergangene Woche durfte ich bei Infineon vor einer globalen PM-Community über mein Lieblingsthema sprechen und moderne Impulse setzen. Im Mittelpunkt:
§1. Ganzheitlichkeit
Das meint für mich besonders ein Ende-zu-Ende Gesamtverständnis,
statt Start-Finish-Denke, wie es die reine Definition eines Projekts vorsieht. Denn wenn wir die Zusammenhänge besser verstehen und die Wertschöpfungskette von Anfang bis Ende kennen, können wir mit unseren Projekten viel präziser Wirkung entfalten. Unternehmensstrategie und Werströme sind die beiden zentralen Elemente, an die alles andocken sollte.
§2. Transformation
Die meisten Projekte wirken transformatorisch.
Stakeholder also rein nach deren Interesse und Einfluss auf dein Projekt zu betrachten, ist zu einseitig. Denn dein Projekt wirkt auch auf sie. Diesen Impact zu bewerten und ins Zentrum des Projektdesigns, der Kommunikation und der Intervention zu setzen ist also zwingend notwendig, damit Projekte Ergebnisse liefern, die nachwirken und tatsächlich Effekte erzielen. Sonst liefern sie nur Resultate und der Rest der Organisation darf entscheiden, was sie damit machen. Das widerspricht §1.
§3. Führungsverantwortung
Moderne Projekte führen, punkt! Per Definition geben sie lediglich das WAS und das WANN vor, WIE und WER liefert der Rest der Organisation.
Doch dieser klassische Ansatz der Matrix funktioniert kaum mehr irgendwo. Und hinterlässt Projektleitende als zahnlose Tiger, frustrierte Projektmitarbeitende für die Projekte an eine Strafversetzung grenzt und Linien-Manager, bei denen jede noch so kleine Entscheidung auf dem Tisch landet. Meine Überzeugung nach 20 Jahren ist: Gebt die Power den Projekten, statt die Projekte den Leuten mit Power.
§4. Balance
Projektmanagement sollte als ein Methodenspektrum verstanden werden.
Und alle, die sich Evangelisten nennen und ein Entweder-oder oder Nur-so-und-nicht-anders predigen, haben selbst nie mehr als ein Projekt gemanagt. Stattdessen sollte bekannt sein, wie Wasserfall funktioniert und wann es Sinn macht. Was klassisches Projektmanagement anders macht. Was wir von agilen Methoden (und vor allem den Skalierungs-Frameworks) lernen könne. Dass es 100e Varianten von „hybrid“ gibt. Dass Einflüsse aus Qualitätsmanagement, Change Management ja sogar Lean Startup absolute Game Changer sein können. And the list goes on. Entscheidend ist, die verfügbaren Register zu kennen und sie ziehen zu können, wenn es die Umstände erfordern. Alles andere endet in Dauerstress, zwanghaftem Methoden-Irrsinn und Flucht aus dem altbackenen, starren, grauen, unsexy Projektmanagement, das viele von uns kennen.
Kennst du schon das Modern Project Manifesto? Nein? Dann unbedingt auf den Link klicken!
Und was mich motiviert:
Immer öfter führe ich genau dieses Gespräch mit den Entscheidern in den Unternehmen. Und stoße auf Zustimmung bis auf Geschäftsführer-Ebene. Was meinen ambitionierten Ansprechpartner:innen beim Kunden und mir absoluten Rückenwind gibt.
Feels like ... (siehe Bild unten) ... even when times are hard. Witzig, dass Vorfreude ins Englische „eingedeutscht“ wurde. Cooler Fun Fact.
FAQs zu modernem Projektmanagement
Was bedeutet modernes Projektmanagement?
Modernes Projektmanagement vereint klassische, agile und hybride Ansätze und richtet den Fokus stärker auf Menschen, Wirkung und strategische Vernetzung der Projekte mit den Unternehmenszielen. Daher wirken sie ganzheitlicher und deutlich transformatorischer.
Was ist der Unterschied zwischen Projektmanagement 2.0 und 5.0?
Während 2.0 vor allem Vernetzung und Zusammenarbeit betont, integriert 5.0 zusätzlich KI, situative Führung und Meta-Steuerung über Teamgrenzen hinweg.
Welche Rolle spielt KI im modernen Projektmanagement?
Künstliche Intelligenz automatisiert Routineaufgaben, unterstützt Entscheidungsprozesse und schafft Freiraum für kreative, strategische Führungsarbeit. Besonders im Kontext von Big Data wird die KI für Projekte zu einer entscheidenden Support-Funktion.
Warum ist Ganzheitlichkeit so wichtig?
Nur wer Wertströme, Unternehmensstrategie und Projektergebnisse im Zusammenspiel versteht, kann nachhaltige Wirkung statt nur Resultate erzielen.
Wie kann man moderne Führungsverantwortung leben?
Indem Projektleitende nicht nur koordinieren, sondern aktiv führen, Orientierung geben, Entscheidungen fördern und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten.
💡 Mein Tipp für dich
Stell dir regelmäßig die Frage: „Erzeugen wir gerade Wirkung oder nur bloße Ergebnisse?“
Diese einfache Reflexion trennt modernes Projektmanagement von rein methodischem Abarbeiten und bringt dich automatisch näher an eine ganzheitliche, zeitgemäße Perspektive.
Du hast noch Fragen, einen Spezialfall vorliegen oder möchtest dich mit mir austauschen? Keine falsche Scheu, klick gerne in meinen Kalender rein und vereinbar einen kostenlosen Ersttermin mit mir. Oder schreib mir eine Mail an chris(at)pm-botschaft.com.
