Tastenkürzel für mehr Produktivität: So sparst du täglich Zeit

Faulheit als Stärke

So kannst du im Arbeitsalltag signifikant Zeit sparen!

Was sind deine Stärken?

Ja, diese Frage wird einem bei Einstellungsgesprächen tatsächlich immer noch gestellt. Weiß ich von einem Mitglied aus meinem virtuellen Fitness-Studio für Projektleitende. Vergangenen Donnerstag war Praxis-Austausch und Fabian berichtete über seine Antwort:

„Ich hab keine Stärken, aber eine absolute Super-Power: Ich bin stinkfaul! Und finde deshalb immer die einfachste Lösung.”

So viel Ehrlichkeit! So viel Mut, das laut vor anderen und vor allem in der Situation auszusprechen! So viel Wahrheit! So viel Bedeutung in wenigen Worten!

Dafür habe ich ihn nicht nur innerlich gefeiert. Denn Hand aufs Herz: der Satz ist mir selbst in meiner Laufbahn so ähnlich auch schon ganz oft über die Lippen gegangen: „Ich habe eigentlich gar keinen Bock zu arbeiten” habe ich mich sicher schon an die 100 Mal sagen hören.

Gemeint sind zwei Dinge:

1. Ich habe Hobbys, interessiere mich für sooooo viele Dinge, mag Menschen total und verbringe gerne viel Zeit mit ihnen, bin unternehmungslustig, liebe die Abwechslung ... und mach es kurz: Habe einfach keine Zeit und Geduld für 0-8-15.
   
   
2. Die „klassische Arbeit”, wie sie oft verstanden wird, die ist es also, auf die ich keinen Bock habe. Ich will was erleben. Meine Zeit sinnstiftend verbringen. Etwas bewirken. Mich dabei spüren. Wirkung entfalten. Stolz verspüren.

Und das ist keine Arbeit für mich!

Das ist kein Stunden zählen. Das ist kein Aufgaben abhaken. Das ist keine Zeit-in-Terminen absitzen. Das ist kein Sich-zur-Arbeit schleppen. Das ist kein Beruf und Privates trennen. Das ist kein Meine-Persönlichkeit-außenvor-lassen. Das ist kein Emotionen wegsperren und mich-auf-die-Sache-konzentrieren.

Das ist eine Haltung. Das ist ein Mich-immer-wieder-Einstellen auf das, wovon ich überzeugt bin, was mir wichtig ist, was wirklich gebraucht wird, was einen Unterschied macht, was etwas bewirkt, mir etwas bedeutet und deshalb vor allem ein Was-etwas-mit-mir-macht.

Ich will in der Zone der Brillanz agieren!

Für den Rest stehe ich nicht auf, zumindest nicht an zwei Tagen in Folge.

Fabian ist also keineswegs faul. Er hat nur gewisse Ansprüche daran, womit er seine Arbeitszeit füllt. Und vor allem auch wie gearbeitet wird. Wenn das keine Energie in ihm weckt, dann ist er raus und John McEnroe (der hat mal ziemlich gut und aufsehenerregend Tennis gespielt) würde sagen „dann könnt ihr mich alle mal”.

So suchst du vielleicht etwas länger nach dem passenden Arbeitsumfeld, doch dann passt's endlich. Und aus eigener Erfahrung kann ich sagen: Das bedeutet nicht zwangsläufig die Flucht in die Selbständigkeit. Ich mag gut reden haben, seit bald 7 Jahren mache ich mein Ding als PM-Botschafter. Doch ich hatte auch schon verdammt gute Jobs als Angestellter, in denen ich mich pudelwohl gefühlt habe.

Ja und heute bin ich mal faul und mache mir das Leben leicht mit diesem Artikel, der übrigens eine Fortführung meines Newsletters ist.

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Für mich leicht, für dich nützlich!

In einem Zeitmanagement- und Selbstorganisations-Training, um das mich ein Kunde für seine Projektmitarbeitenden gebeten hat, startete ich mit folgender Aufgabe: Bitte teile deine Lieblings-Tastenkürzel!

12 Leute saßen im Raum und alle mussten schmunzeln. Erstens, weil sie Techies waren und natürlich jede:r so seine Lieblings-Tastenkürzel hat. Zweitens, weil's einfach spannend ist, zu hören (und man sich gleichzeitig nie darüber unterhält), was die anderen sich so für Kniffe angewöhnt haben, um:

• Zeit zu sparen
• Sich das Leben selbst einfacher zu machen
• um mehr vom Tag zu haben
• und in der in Summe gesparten Zeit vielleicht mal kurz faul sein zu dürfen

Ich hab erst genau vor diesem Artikel an einer Excel gesessen. Und wollte Zellen kopieren, in denen bitte exakt dasselbe drin steht, wie das, was ich in Zelle B2 eintrage. Also Istgleich und dann B2. Und dann aufwändig die Dollarzeichen vor das B und die 2. Also so: =$B$2

Gib das ruhig mal (fehlerfrei) über deine Tastatur ein und lass die Stoppuhr laufen. Wer das in unter 10 Sekunden hinbekommt, ist Spitzenklasse.

Oder du drückst einfach F4 für die Dollarzeichen und bist inkl. vorhergehendem Istgleich drücken und Zelle anklicken in gut einer Sekunde fertig.

Ja, Faktor 10 kannst du hier sparen. Vielleicht sogar mehr.

Und wenn du auch gerne mal öfter faul wärst, check gerne noch die folgenden Tastenkürzel aus. Ich mach das mal für Windows und „+” bedeutet immer nur, dass du die Tasten bitte gleichzeitig drückst. Wenn du am Mac sitzt, fang das Lesen gar nicht erst an. Kopier die E-Mail in deine KI und bitte sie, die Tastenkürzel in deine Apple-Welt zu übersetzen:

• Windows + Punkt ... Emoji-Auswahl anzeigen lassen 
• Strg + S (Speichern) ... sollte ein ständiger Reflex sein, wenn du dich nicht in der Cloud bewegst, sondern an lokalen Dateien herumschraubst
• Windows + E ... öffnet den FIle Explorer
• Windows + D ... legt alle offenen Fenster und Anwendungen „unten ab” und die siehst deinen Desktop
• Strg + C/Strg + V ... muss ich nix zu sagen, oder?
• Strg + Umschalt + V ... Text reinkopiere, und zwar ohne Formatierung
• Strg + A ... alles markieren
• Strg + X ... alles ausscheneiden
• Alt + F4 ... Fenster/Anwendung schließen
• Alt + F4 + Enter ... Fenster/Anwendung mit Speichern schließen
• Strg + Z ... bearbeiten rückgängig machen
• Strg + Y ... letzten Bearbeitungsschritt gleich nochmal (z. B. beim Zeilen/Spalten einfügen)
• Print/Druck oder Windows + Umschalt + S ... Bildschirmausschnitt snippen (Screenshot)
• Strg + Enter ... E-mail abschicken (passiert den meisten nur aus Versehen, ohne zu wissen, warum)
• Strg + K ... Link einfügen
• Strg + T ... im Browser einen neuen Tap öffnen
• Strg + Pos1 oder Ende ... an den Anfang/das Ende einer Zeile springen
• Strg + Umschalt + Pos1 oder Ende ... an den Anfang/das Ende des Dokuments springen (und nie wieder Zeit beim Scrollen verlieren)
• Windwos + K ... mit drahtlosem Gerät verbinden
• Windows + P ... Anzeigeoptionen, um Bildschirme, Beamer anzusteuern
• Windows + L ... Bildschirm sperren
• Strg + das Mausrad scollen ... rein- und raus Zoomen
• Strg + F ... Textsuche öffnen
• Strg + B oder I oder U ... Text fett, kursiv oder unterstrichen markieren
• Strg + Enter ... Zeilenumbruch ohne Leerzeile
• ...
  

Die Daumentasten der Maus werden auch zu selten belegt.

Bspw. mit Copy/Paste. Das braucht etwas Übung, doch worauf trifft das im Leben nicht zu?

Du benutzt am Laptop gar keine Maus? ... Oh oh ... hier lässt du richtig viel Zeit liegen. Bleib in der Früh lieber eine halbe Stunde länger liegen. Dann musst du den Laptop auch nicht mehr mit ins Bett nehmen.

Danken wir Fabian für die Inspiration, sich durchaus zu erlauben, faul zu sein. Vielleicht bringen wir es damit sogar weiter im Leben oder spüren mehr Erfüllung. Finde es heraus und fang gerne mit den Tastenkürzeln an.

In der dadurch freigewordenen Zeit, schreibst du mir gerne mal, wie's dir damit geht. 😃

Fragen & Antworten zum Thema „Tastenkürzel“

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