Projektmanagement Definition und Begriffserklärung
Im folgenden Abschnitt findest du eine kurze Definition zum Begriff Projektmanagement:
Projektmanagement ist im Kern die Planung, Durchführung, Überwachung und Nachsteuerung von Aufgaben und Ressourcen, um ein bestimmtes Ziel innerhalb eines definierten Zeitrahmens und Budgets zu erreichen. Daher beinhaltet es auch eine Initialisierungs-Phase zu Beginn und eine Abschluss- oder Übergabe zum Ende. Es beinhaltet die Koordination von Menschen, Prozessen und Technologien, um sicherzustellen, dass ein Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. Dabei spielen Aspekte wie Zeitmanagement, Kostenkontrolle, Qualitätsprüfung, Risikomanagement und Änderungen eine wichtige Rolle, um die gesteckten Ziele zu erreichen.
Hintergründe zum Begriff Projektmanagement
Genauer gesagt, ist Projektmanagement eine strategische Organisationsmethode, die darauf abzielt, komplexe Aufgaben und Projekte effizient zu planen, zu koordinieren und zu steuern, um vordefinierte Ziele zu erreichen. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, ihre Ressourcen, sei es Zeit, Budget oder Arbeitskräfte, effektiv zu nutzen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und innerhalb des vorgegebenen Budgets abgeschlossen werden.
In der Regel geht es darum, Unternehmens-Ziele oder die Ziele eines externen Kunden ins Operative zu überführen. Besonders, wenn das Thema neu oder/und einmalig und so noch nie dagewesen ist. Dieser Neuigkeits- und Einmaligkeitscharakter bringt inhärent Risiken mit sich. Es gibt demnach kein Projekt ohne Risiken. Dem Bereich Risikomanagement fällt daher eine besondere Rolle zu, um Projekte zum Erfolg zu führen.
Projektmanagement umfasst verschiedene Phasen, beginnend mit der Projektinitiierung, in der Ziele, Umfang und Ressourcen festgelegt werden. Während der Planungsphase werden detaillierte Pläne erstellt, die den Weg zur Zielerreichung beschreiben. Dies beinhaltet die Festlegung von Aufgaben, Zeitplänen, Budgets und Ressourcenallokation.
In der Durchführungsphase werden die geplanten Aktivitäten umgesetzt, und das Team arbeitet gemeinsam an der Erreichung der Projektziele. Während dieser Phase ist eine effektive Kommunikation und Koordination entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem richtigen Weg sind.
Die Monitoring- und Contollingphase zielt darauf ab, den Fortschritt des Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass es gemäß den festgelegten Parametern verläuft. Hier kommen Techniken wie Leistungsindikatoren (KPIs), Qualitätsprüfungen und Risikomanagement zum Einsatz, um Probleme frühzeitig zu erkennen und anzugehen, wenn der Status vom Plan abweicht.
Schließlich schließt das Projektmanagement mit der Abschlussphase ab, in der das Projekt offiziell beendet wird. Dies beinhaltet die Überprüfung der Ergebnisse, die Dokumentation von Lernerfahrungen und die Übergabe des Projekts an die entsprechenden Stakeholder. Meistens ist das Ende deines Projekts jedoch der Anfang des Projekts einer anderen Person oder Abteilung, weshalb ich die Phase viel eher als Übergabe, Transfer oder Handshake bezeichne. Was auch darauf hinweist, welche Stakeholder in früheren Phase einzubeziehen sind.
Projektmanagementmethoden und -techniken wie der Einsatz von Projektmanagement-Software, Agile-Methoden zur Hybridisierung der Projekte oder Wasserfall-Modelle können je nach Art und Umfang des Projekts variieren. Die erfolgreiche Anwendung von Projektmanagementprinzipien trägt jedoch dazu bei, Risiken zu minimieren, die Effizienz zu steigern und letztendlich den Projekterfolg sicherzustellen.
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