Steal with Pride: Best Practices im Projektmanagement nutzen statt neu erfinden

Benchmarks und Expertise anderer für dein Projekt nutzen

Best Practices sind absolute Abkürzungen im Projektmanagement

„Steal with pride“ beschreibt die professionelle Praxis, bei der erfolgreiche Methoden, Vorgehensweisen, oder Ideen anderer identifiziert, übernommen und ans eigene Umfeld angepasst werden, statt das Rad neu zu erfinden. Über Branchen hinweg von Best Practices zu lernen, ist jedoch noch viel zu wenig verbreitet.

[4 Minuten Lesezeit]

Was würdest du sagen, wie oft wird bei euch das Rad neu erfunden?

Ich sehe es ständig. Fast jedes Mal wird auf der grünen Wiese angefangen. Gerade in Projekten. Es wird so getan, als würden wir das alles zum ersten Mal machen. Nur weil die Anfrage von einem anderen Kunden kam, andere Leute beteiligt sind, andere IT-Systeme und Tools eingesetzt werden oder es um neue Produkte geht.

Dabei gibt es einen ziemlich universellen, roten Faden, der sich stets durch Projekte zieht.

Dabei gibt es Best Practices für fast alles, oft sogar im eigenen Unternehmen.

Dabei gibt es Benchmarks, wie es andere tun.

Und trotzdem trauen wir dem nicht ganz und wurschteln viel zu oft lieber selber rum. Vielleicht weil Abkupfern, Abschreiben, Abgucken vielerorts als verpönt gilt.

Obwohl es ja gar nicht um Diebstahl, unrechtmäßige Aneignung, Spionage oder Betrug geht. Wo wäre da auch der Stolz in „steal with PRIDE“.

Es ist also höchste Zeit, dich neidisch zu machen. Vielleicht sogar stocksauer und wütend (sehr gut, denn das ist Energie, mit der wir später arbeiten können). Wenn ich dir sage, dass 5 % meiner Kunden ganz anders auf mich zukommen und extrem erfolgreich damit sind.

Diese Kunden sagen mir von Anfang an gnadenlos ehrlich und geradeheraus:

Chris, ich weiß es noch nicht und ich kann es auch noch nicht.
Doch ich brauche es jetzt und habe keine Zeit, die Lösung selbst zu erarbeiten.
Das dauert viel zu lange. Und das wäre auch dumm.
Denn ich weiß: Ich bin nicht die einzige Person, die dieses Problem hat.
Und ich weiß auch, dass andere dieses Problem schon gelöst haben.
Ich suche genau diese Lösung(en).
I want to steal with pride!
Kannst du mir dabei helfen?

Meine Antwort darauf: Mit Vergnügen! Und dann kopieren wir funktionierende Systeme und machen ihres daraus.

Denn one-size-fits-all gibt es nicht. Doch auf keinen Fall lassen wir uns die Abkürzungen zum Ziel entgehen. Der Ausblick auf ungeahnte Effizienz ist teilweise enorm.

Ich werde also beauftragt und dann packe ich aus:

was ich in 20 Jahren Projektmanagement alles gesehen habe.
wie man es im Startup, im familiengeführten Mittelstand, im Konzern macht.
wie es Firmen machen, die Satelliten in den Orbit schießen, Smoothies verkaufen oder Vakzine produzieren.

Ja, das geht ohne vertrauliche Informationen zu teilen oder die ursprüngliche Urheberschaft abzuerkennen oder zu verletzen.

Meine Erfahrung für dein Projekt nutzen

Ich teile:

wie es in Amerika, Japan, UK, Frankreich, Skandinavien, den Mittelmeeranrainern oder den Tigerstaaten angegangen wird.
spanne ein Spektrum an Möglichkeiten auf.
und frage währenddessen jede Menge Fragen.
um die Indikatoren zu erläutern, die uns anzeigen, was warum sehr wahrscheinlich bei ihnen im Unternehmen funktionieren dürfte und was nicht.
wir antizipieren die Dynamik und spielen ganz viel „was wäre wenn“.

Best Practices adaptieren statt neu entwickeln

Und dann steht sehr sehr schnell ein erster Best Guess, der extrem nahe dran ist, an dem, was dann ausgerollte wird und auch tatsächlich funktioniert, greift, Wirkung entfaltet.

Natürlich nicht ohne das übliche Feinjustieren im laufenden Betrieb, doch das ist soooo viele Male effizienter, als das Rad auf Gedeih und Verderb neu zu erfinden. Und das „Bisschen“ bekommen meine Kunden auch ganz ohne mich hin. Günstiger ist der Spaß also in der Regel auch noch. Nicht nur schneller, direkter, wirksamer.

Und das Spannende für mich: Nicht selten ergeben sich daraus ganz neue Kombinationen, Erkenntnisse und Varianten. Die ich dann weiterverwerten kann und von denen wieder andere profitieren.

Modernere Wege eben, um:

Projekte zu wuppen
Projekt Portfolios aufzubauen
Stage-Gate-Prozesse zu modellieren
PMOs zu etablieren
Demand-Prozesse in der Organisationen zu verankern
Projektrollen zu beschreiben
Projektressourcen zu steuern
Zusammenarbeit zu gestalten
Projektmanagement Knowhow zu verankern
Sich und seine Zeit besser zu managen

Short Cut dank erfahrenen Sparringspartner:innen

Wobei suchst du aktuell nach Abkürzungen und kannst es dir eigentlich nicht leisten, das Rad neu zu erfinden?

Dann ist das die Erinnerung daran, dass du in mir stets einen Verbündeten hast. Wer bereits mit mir zusammenarbeitet, kann davon ein Lied singen.

We're in this together! Geballtes Wissen, locker und humorvoll verpackt, 1 x die Woche, ohne erhobenen Zeigefinger: Das Beste aus meinen persönlichen Erlebnissen, verbunden mit praktischen Projekt-Tipps bekommst du in meinem persönlichen Newsletter. Ganz einfach jetzt anmelden und jede Woche Projektmanagement-Botschaft-News erhalten.

Fragen & Antworten zu „Steal with Pride“

Was bedeutet „Steal with Pride“ im Projektmanagement?
Es beschreibt das bewusste Übernehmen und Auf-sich-Anpassen bewährter Methoden und Lösungen, statt alles selbst neu zu entwickeln.

Ist das nicht Diebstahl?
Nein. Es geht nicht um blindes Kopieren, sondern um Verstehen, Adaptieren und Weiterentwickeln bestehender Lösungen.

Warum wird das Rad trotzdem oft neu erfunden?
Weil viele Organisationen glauben, ihre Situation sei einzigartig oder weil „Abschauen“ und "Abschreiben" kulturell negativ belegt ist.

Welche Vorteile hat „Steal with Pride“?

deutlich schnellere Umsetzung
geringere Kosten
weniger Fehler
höhere Erfolgswahrscheinlichkeit

Was ist der Unterschied zwischen Best Practice und Copy-Paste?
Best Practices werden auf den eigenen Kontext angepasst. Copy-Paste ignoriert Unterschiede und scheitert oft.

Wo finde ich gute Best Practices?
In anderen Projekten, Branchen, Unternehmen oder durch erfahrene Expert:innen mit breitem Erfahrungsschatz. Oft gibt es sogar Paper oder Studien dazu. Insbesondere die großen Beratungen veröffentlichen Regelmäßig Benchmark-Reports.

💡 Mein Tipp für dich

Frag dich bei jedem Projektstart:

„Wer hat das schon gelöst?“
„Wo funktioniert das bereits richtig gut?“
„Wer ist schon dort angekommen, wo ich hin will?“

Und wende dich damit an die richtigen Personen:

Verstehe, warum es dort funktioniert.
Adaptiere, was zu deinem Kontext passt.
Entscheide bewusst, was du anders machen musst.

Den ersten Wurf musst du häufig nicht neu denken.

Du hast noch Fragen, einen Spezialfall vorliegen oder möchtest dich mit mir austauschen? Keine falsche Scheu, klick gerne in meinen Kalender rein und vereinbar einen kostenlosen Ersttermin mit mir. Oder schreib mir eine Mail an chris(at)pm-botschaft.com.