Die richtige Projektleitung finden: 5 Erfolgsfaktoren sind entscheidend

Wie stelle ich ein erfolgreiches Projektteam zusammen?

Die 5 entscheidenden Erfolgsfaktoren bei der Wahl der richtigen Projektleitung und der Zusammenstellung deines Teams

When are you at your best?

Nicht selten fragen mich Kunden nach meiner Einschätzung zu den Teilnehmenden in Trainings. Und weil ich ihre Mannschaft ja meist nur in genau diesem Ausschnitt kennenlerne und der nicht zwangsläufig Rückschlüsse auf ihren Arbeitsalltag zulässt, antworte ich stets aus zwei Perspektiven:

1. Was ich beobachten konnte, in der gemeinsamen Zeit der Zusammenarbeit.
   
   
2. Was es für universelle Indikatoren gibt, die zeigen, ob jemand in der Lage ist, sein/ihr Potenzial auszuschöpfen.
   

Da meine Beobachtungen sehr individuell und für dich gar nicht so relevant sind, gehe ich hier und heute auf die universellen Indikatoren ein. Die ich mir freilich nicht ausgedacht habe. Es sind 5 an der Zahl – hier der Überblick, anschließend dann ausführlicher beschrieben:

• Devotion (Hingabe/Passion)
• Effort (Einsatzbereitschaft)
• Awareness (Achtsamkeit)
• Concentration (Fokus)
• Wisdom (Erfahrungswissen)

Vipassana, mein großer Lehrer

Den universellen Wahrheiten bin ich 2016 erstmals begegnet. Zu der Zeit lebte ich in Kanada und war dort 10 Tage auf einem Retreat, um das Meditieren zu lernen. Das war eines meiner Lifetime Goals, doch mit Büchern und Apps tat ich mich bis dato sehr schwer und hatte mir etwas anderes versprochen.

Dann erfuhr ich von Vipassana und das war nach meinem Geschmack. In Präsenz, mit Teacher. Frei von Riten und Ritualen. Frei von einem Glauben und Religion. Dafür 9 Tage Schweigen, niemandem in die Augen blicken, 9,5h/Tag Meditieren, um 4 Uhr aufstehen. Handy abgeben, kein Zettel und kein Stift. Geschlechter getrennt. Erstaunlicherweise alles for free, rein auf Spendenbasis und das, obwohl man gebettet, logiert und verköstigt wird. Darum kümmern sich Volunteers. Man selbst bringt einfach nur 10 Tage Zeit und das Commitment mit, durchzuhalten.

Geführt von einem Trainer und garniert mit einem Audio-Diskurs am Abend vorm Schlafengehen, habe ich also so Stück für Stück meditieren gelernt. So hart habe ich noch nie gearbeitet. Sich selbst nicht ausweichen können – sehr ungewohnt. Maximal mit dem Trainer sprechen dürfen – nicht meine Natur. Große körperliche Schmerzen vom Stillsitzen – nur dank der Technik, die mir da beigebracht wurde, zu bewältigen.

Doch so erhellend, wenn es um die Kernbotschaften geht. Die sich auch ganz ohne Zettel und Stift und die Chance sich etwas notieren, „einbrennen“, weil sie Eindruck hinterlassen.

Mehr davon? Geballtes Wissen, locker und humorvoll verpackt, 1 x die Woche, ohne erhobenen Zeigefinger: Das Beste aus meinen persönlichen Erlebnissen, verbunden mit praktischen Projekt-Tipps bekommst du in meinem persönlichen Newsletter. Ganz einfach jetzt anmelden und jede Woche Projektmanagement-Botschaft-News erhalten.

Und so ging es auch um die universellen Erfolgsfaktoren @work und im Leben allgemein.

Wann also können du und ich und andere ihr völliges Potenzial ausschöpfen? Woran erkennst du, wen du in deinem Team haben möchtest und wen du einstellen solltest?

1) Devotion (Hingabe/Passion)

Für eine Sache brennen. Mit Begeisterung dabei sein. In der Arbeit aufgehen. To thrive, also regelrecht aufblühen. Das sind die Formulierungen, die wir im Alltag benutzen würden, um zu beschreiben, dass jemand mit Leib und Seele dabei ist. Sich einer Sache verschrieben hat. Und zwar aus einer riesigen Eigenmotivation und einem großen inneren Antrieb heraus.

Sitzt du so jemandem gegenüber, spürst du das sofort. Die Augen strahlen. Die Person ist mit Leidenschaft beim Thema dabei und in die Unterhaltung involviert. Du musst nicht ziehen, die Person fließt förmlich hin zum Thema und zur Sache.

2) Effort (Einsatzbereitschaft)

Sich Reinhängen. Sich beweisen wollen. Keinen Aufwand scheuen. Bereit sein, etwas von Bedeutung abzuliefern. Keine halben Sachen. Sich den A* aufreißen. Das sind die Formulierungen, die dir im Alltag bei oder über eine Person begegnen werden (drum frag auch andere), der klar ist: ohne Einsatz, Aufwand und eine Form des Invests geht es nicht. Ohne erreicht man nichts.

So eine Person sitzt dir gegenüber und du merkst, die will anpacken, umsetzen, Hand dran bekommen, statt zu warten, was da kommt. Die Person bringt einen natürlichen Drive mit und hat an manchen Tagen sogar richtig Hummeln im Hintern. Ihre Eigenverantwortung ist deutlich erkennbar.

3) Awareness (Achtsamkeit)

Hellwach und aufmerksam sein. Bei der Sache sein. Mitbekommen, was um einen herum geschieht. Reflektiert sein. Sich selbst und anderen bewusst sein. Das sind Formulierungen, an denen du erkennen wirst, die Person ist nicht nur einfach präsent, sondern sie ist sich ihres Umfelds sehr bewusst.

Sitzt du solch einer Person gegenüber, wirst du erstaunt sein, wie gut sie zuhören und Dinge behalten kann. Wie gut sie Dinge einordnen und selbst wiedergeben kann. Selbstbewusstsein wird sie ausstrahlen und Feedback benutzen, um Erwartungen zu übertreffen.

4) Concentration (Fokus)

Dinge konzentriert voranbringen und mit Konsequenz verfolgen. Dranbleiben. Sich nicht so leicht vom Weg abbringen oder gar ablenken lassen. Diese Formulierungen zeigen dir, bei der Person herrscht „Fokus Baby!“

Sitzt sie dir gegenüber, steigt ihr erstaunlich schnell tief rein in die Materie, statt über Gott und die Welt sinniert zu haben. Ihr kommt auf den Punkt, trefft einen Entschluss und spürt beide: Daran besteht jetzt auch kein Zweifel mehr.

5) Wisdom (Erfahrungswissen)

Die/der weiß, wovon er/sie spricht. Den kannste immer fragen. Zu allem zaubert der/die eine Geschichte/Methode/Lösung aus dem Hut. Der/die hat schon viel gesehen und erlebt. Was gibt es eigentlich, was der/die noch nicht mitgemacht hat? Das sind die Formulierungen, die dir zeigen, vor dir sitzt eine echte Ressource.

Diese Person sitzt vor dir und labert nicht. Das hat alles Hand und Fuß und passt zusammen, was sie dir erzählt. Das hat sie/er tatsächlich selbst erlebt. Sie/er wird mit Dingen ums Eck kommen, von denen hast du noch nicht gehört, doch es fühlt sich instantly stimmig an. Hier wird nicht gefachsimpelt, rezitiert oder vom Hörensagen berichtet. Sondern erlebbares, lebendiges, verinnerlichtes Wissen geteilt.

Einstellen! Dran ziehen! Die Leute willst du in deinem Team haben!

Die stehen mit beiden Beinen im Leben, wissen, was sie machen und was sie können. Und können andere mitziehen, inspirieren, anstacheln, Potenziale wecken.

Dass es dazu nicht wenig braucht, um bei allen 5 Faktoren zu punkten und man da auch erstmal hinkommen muss, fair. Doch ...

• Leidenschaft für ein Thema prägt sich meist schnell aus
• Einsatzbereitschaft ist vor allem auch ein Haltungsthema
• Achtsamkeit und Fokus lassen sich trainieren
  

Und Erfahrungswissen sammelt man am leichtesten, indem man viel macht, ausprobiert, offen durch die Welt geht, dem Interesse und der Neugier folgt. Indem man mutig vorangeht, ohne Angst zu scheitern, sondern mit der Gewissheit, etwas zu erfahren, dass sich dann als Learning ganz von alleine festsetzt. Und abrufbar wird, wenn du es wieder brauchst. Weil du es erlebt hast.

Und wenn du dir nicht sicher bist, wer da vor dir sitzt: Frage andere, die bereits mit der Person zusammengearbeitet haben. Lass dir berichten davon, was sie tut und wie. No Judgement, reine Beobachtung. Was war zu beobachten, was nicht. Und wenn nicht, hätte es Möglichkeiten gegeben, es zu beobachten, die versäumt wurden.

Und damit auf zur Brillanz!

Fragen & Antworten zu „Erfolgsfaktoren @work“

Welche Erfolgsfaktoren sind im Leben wie in der Arbeit entscheidend?
Die fünf zentralen Faktoren sind: Devotion (Hingabe), Effort (Einsatz), Awareness (Achtsamkeit), Concentration (Fokus) und Wisdom (Erfahrung).

Woran erkenne ich High Performer im Team?
An sichtbarer Eigenmotivation, hoher Einsatzbereitschaft, klarem Fokus, guter Wahrnehmung und fundiertem Erfahrungswissen.

Was ist wichtiger: Talent oder Einsatz?
Langfristig ist Einsatz (Effort) oft entscheidender, da die Bereitschaft sich Reinzuhängen und sich zu Entwickeln das Lernen wie auch das Ausschöpfen von Talent überhaupt erst ermöglicht.

Kann man diese Erfolgsfaktoren entwickeln?
Ja. Besonders Achtsamkeit, Fokus und Einsatz lassen sich gezielt trainieren. Erfahrung entsteht durch bewusstes Handeln und Reflektion.

Wie finde ich die richtigen Leute für mein Team?
Nicht nur durch Lebenslauf oder Fachwissen, sondern durch Beobachtung von Verhalten, Haltung und Wirkung im Alltag.

Warum ist Erfahrungswissen so wertvoll?
Weil es Entscheidungsqualität erhöht, Fehler reduziert und die Umsetzungsgeschwindigkeit massiv steigert.

💡 Mein Tipp für dich

Wenn du unsicher bist, ob jemand in dein Team passt:

👉 Frag andere, die bereits mit der Person gearbeitet haben
👉 Lass dir konkrete Situationen schildern
👉 Achte auf Taten/Verhalten, nicht auf Worte/Selbstbeschreibung.

Du hast noch Fragen, einen Spezialfall vorliegen oder möchtest dich mit mir austauschen? Keine falsche Scheu, klick gerne in meinen Kalender rein und vereinbar einen kostenlosen Ersttermin mit mir. Oder schreib mir eine Mail an chris(at)pm-botschaft.com.